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Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich hier auf eine unserer freien Stellen. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander und auch einmal über uns selbst zu lachen.

Die IMK AG bietet als kleines und unabhängiges Unternehmen massgeschneiderte Lösungen aus einer Hand und zeichnet sich durch äusserst kompetentes, zuvorkommendes und freundliches Personal aus.

— Prof. Dr. med. Silvia Ulrich, Zürich
Präsidentin SGPH (2014 - 2016)

Dank der hohen Professionalität und dem sehr grossen persönlichen Engagement hat das Team der IMK AG die SOG wieder auf Kurs gebracht. Das war möglich, weil die Führung und die Mitarbeiter der IMK AG mit grosser Leidenschaft und Kompetenz ans Werk gehen.

— Dr. med. Gian Luca Pedroli, Mendrisio
Präsident SOG

Die Betreuung durch die IMK AG zeichnet sich durch eine hohe Professionalität, persönlichen Kontakt und menschliche Wärme aus - eine ideale Kombination.

— Prof. Dr. med. Peter Sandor, Bad Zurzach/Baden
Präsident SKG (2013 - 2017)

Office ManagerIn Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (80-100%), mit Perspektive mittelfristige Übernahme Stv. Geschäftsleitung

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Kongressmanagement, sowie Kommunikationsberatung und Finanzenmanagement. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.

Das Management von nationalen Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine spannende und für die IMK zentrale Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Geschäftsstelle der von uns betreuten Ärztegesellschaften bringen wir uns aus eigenem Interesse an den entsprechenden medizinischen und gesundheitspolitischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Office ManagerIn Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften führen Sie in einer Stabsstelle in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführenden Inhaber eigenverant-wortlich Mandate von uns anvertrauten Geschäftsstellen. Dies umfasst folgende u.a. Aufgaben:

  • Entlastung von Präsidium/Vorstand/Kommissionen in allen organisatorischen Belangen
  • Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Protokollführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Strategie- und Organisationsentwicklung
  • Projektmanagement und -monitoring
  • Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Unterhalt der Webseiten
  • Datenbankmanagement/Administration

Mit Ausblick auf die Stv. Geschäftsleitung zusätzlich:

  •  intensiver Austausch mit den anderen IMK Geschäftsbereichen
  • Sukzessive Übernahme einer Vertretungsfunktion, bei Abwesenheit des Geschäftsführenden Inhabers
  • Mitarbeit in der Geschäftsleitung

 Voraussetzungen:

  • abgeschlossene universitäre Ausbildung, bevorzugt in Naturwissenschaften oder Medizin
  • mind. 3-5 jährige Berufserfahrung in einer leitenden Position
  • Entscheidung- und Teamführungskompetenz
  • Betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen, Wirtschaftlichkeitsbewusstsein
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse der Französischen Sprache (mündlich/schriftlich)
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
  • Freude am direkten Kundenkontakt im akademischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Alter zwischen 30 und 45 Jahren

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Das Team besteht aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher und kaufmännischer Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch

Assistant Office Management (80-100%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Kongressmanagement, sowie Kommunikationsberatung und Finanzenmanagement. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.

Das Management von nationalen Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine spannende und für die IMK zentrale Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Geschäftsstelle der von uns betreuten Ärztegesellschaften bringen wir uns aus eigenem Interesse an den entsprechenden medizinischen und gesundheitspolitischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Assistant Office Management, agieren Sie als Drehscheibe des Teams. Folgende Aufgaben gehören zu Ihrem Stellenprofil:

  • Unterstützung Office Manager in allen administrativen Belangen
  • Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Generalversammlungen sowie kleineren (Fortbildungs-)Veranstaltungen
  • Kunden- sowie Telefonempfang
  • Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
  • Mitgliederwesen der Gesellschaften
  • Content Management von Webseiten
  • Projektmanagement und -monitoring
  • Pflege Adressdatenbank

Voraussetzungen:

  • kaufmännische Ausbildung, (bevorzugt mit Erfahrung im Gesundheitswesen)
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse der Französischen und Englischen Sprache (mündlich/schriftlich)
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent sowie Vielseitigkeit
  • Gelebte Flexibilität und hohe Belastbarkeit


Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Das Team besteht aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher und kaufmännischer Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch

Praktikum Congress Management per Juli 2019 (12 Monate 100%)

Die IMK AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich des Gesundheitswesens: Congress Management, Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Projekt Management und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK AG zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.

Als PraktikantIn unterstützt Du die Kongressorganisation und -ausführung, erledigst administrative Arbeiten und kannst in der firmeninternen Koordination mitwirken. Du erhältst die Möglichkeit, wesentlich zum Erfolg dieser Veranstaltungen beizutragen.

Zu deinen Aufgaben gehören
• Mithilfe bei der Kongressvorbereitung
• Übernahme von Teilprojekten innerhalb der Kongressorganisation
• Mitarbeit am Tagungssekretariat vor Ort am Kongress
• Aktualisierung der Adressdatenbank
• Diverse administrative Arbeiten
• Bearbeitung des kommunikativen Workflows

Voraussetzungen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen Sprache
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung,
Französischkenntnisse sind von Vorteil
• rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
• Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
• Freude am Präsentieren und am direkten Kundenkontakt
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office

Promoting Partners and Partnership in Healthcare since 1993

Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch

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