IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG

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Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG, gegründet 1992, erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich des Schweizer Gesundheitswesen: Kongressmanagement, Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens sowie Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.

 


Wir haben folgende Stellen nach Vereinbarung zu besetzen:

Office Manager Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (100%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Kongress Management, Geschäftsstellen Management für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens sowie Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.

Das Management von nationalen Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine spannende und für die IMK zentrale Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Geschäftsstelle der von uns betreuten Ärztegesellschaften bringen wir uns aus eigenem Interesse an den entsprechenden medizinischen und gesundheitspolitischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Office ManagerIn Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften führen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführenden Inhaber eigenverantwortlich Mandate von uns anvertrauten Geschäftsstellen. Dies umfasst folgende u.a. Aufgaben:

  • Entlastung von Präsidium/Vorstand/Kommissionen in allen organisatorischen Belangen
  • Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Protokollführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Strategie- und Organisationsentwicklung
  • Projektmanagement und -monitoring
  • Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Unterhalt der Webseiten
  • Datenbankmanagement
  • Administration

 Voraussetzungen:

  • höhere kaufmännische Ausbildung mit 3 bis 5-jähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen oder
  • abgeschlossene universitäre Ausbildung, bevorzugt in Naturwissenschaften
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse in Französisch/Englisch (mündlich/schriftlich)
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
  • Freude am direkten Kundenkontakt im akademischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office

 

Das Team besteht aus rund 20 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher und kaufmännischer Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
http://www.imk.ch

 


 

Congress Manager mit Projektleitung 80% (-100%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG bietet Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen an: Kongress Management, Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Projekt Management und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.

Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Kunden bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Congress Manager mit zusätzlicher Funktion Projektleitung betreuen Sie selbstständig einen Kundenkreis in der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen:

  • Projektplanung und -management (inkl. Zeitplan, Budget, etc.)
  • Verbindungsperson zu nationalen (z.T. internationalen) Kongresskomitees
  • Organisation und Protokollführung von Kommissionssitzungen
  • Abstract-Handling & Publikationen
  • Kongresskommunikation / Redigieren von Texten
  • Konzeption & Gestaltung verschiedener Drucksachen (Print und elektronisch)
  • Referentenmanagement & Betreuung von Referenten und Vorstandsmitgliedern
  • Vertragliche Absicherung der Kongresslokalitäten  
  • Planung/Verantwortung für die benötigte Infrastruktur
  • Organisation der Abendveranstaltungen und Catering
  • On-Site Organisation und Einsatz am Kongress vor Ort

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitsbereich / Spitalumfeld            und/oder naturwissenschaftliche / medizinische Grundausbildung
  • Interesse an naturwissenschaftlichen / (para-)medizinischen / gesundheitspolitischen Themen
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement & Kongressorganisation von Vorteil
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich/schriftlich)
  • Ausgezeichnete Office-Kenntnisse, Generelle IT-Affinität (Adobe Indesign, CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Tools für electronic Voting etc.)
  • Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
  • Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork

 

Das Team besteht aus 20 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, volks- und betriebs­wirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
http://www.imk.ch

 


 

Wir haben folgende Praktikumsstelle per sofort zu besetzen:

Praktikum / Arbeitsstelle im Office Management für Ärztegesellschaften (mind. 50%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Kongress Management, Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens sowie Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.


Das Management von nationalen und internationalen Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine spannende und für die IMK zentrale Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Geschäftsstelle der von uns betreuten Ärztegesellschaften bringen wir uns aus eigenem Interesse an den entsprechenden medizinischen und gesundheitspolitischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

 

Als Praktikant/in im Office Management gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Stellenprofil:

•    Unterstützung Office Manager in allen administrativen Belangen
•    Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
•    Mitgliederwesen der Gesellschaften
•    Content Management von Webseiten
•    Projektmanagement und -monitoring
•    Mitarbeit bei Vorbereitung für Sitzungen / Generalversammlungen
•    Adressdatenbank-Management

Voraussetzungen:

•    Stilsicherheit in der deutschen Sprache
•    sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich/schriftlich)
•    rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
•    Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
•    Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office


Das Team besteht aus rund 20 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher und kaufmännischer Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet Sie ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
http://www.imk.ch

 



Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Kongress Management, Geschäftsstellen Management für Ärztegesellschaften sowie Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.


Wir haben folgende Stelle per sofort / nach Vereinbarung zu besetzen:

Grafiker/in /Polygraf/in /Mediamatiker/in (60-80%)

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die termingerechte Produktion und Gestaltung verschiedener Print- und Kommunikationsmittel.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Layout, Gestaltung und Datenaufbereitung von digitalen und gedruckten Produkten, wie z. B. Programme, Flyer, Poster, Broschüren, Webseiten, Newsletter (HTML) etc.
  • Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Druckereien

 Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Grafiker/in, Polygraf/in oder Mediamatiker/in
    • Fundierte Kenntnisse im DTP-Bereich (Indesign, Photoshop, Illustrator, Office und PDF-Workflow)
    • Grundkenntnisse in HTML und CSS
    • Erfahrungen mit Content Management Systemen von Vorteil (Typo3/Contao)
    • Hohes gestalterisches Flair und Interesse/Verständnis für technische Produkte
    • Ausgezeichnete Kenntnisse der Apple-Produktkette
    • Stilsicherheit in der deutschen Sprache, gute F/E Kenntnisse von Vorteil
    • Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
    • Hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
    • Freude am Teamwork


Das Team besteht aus rund 20 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher und kaufmännischer Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet Sie ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel

harald.grossmann@imk.ch
http://www.imk.ch