Jobs
Wir haben folgende Stellen nach Vereinbarung zu besetzen:
Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Kongressmanagement, Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Verlagswesen, Projektmanagement und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.
Das Team besteht aus 20 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, volks- und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:
IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Partner
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
Das Management von nationalen und internationalen Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Geschäftsstelle der von uns betreuten Ärztegesellschaften bringen wir uns aus eigenem Interesse an den entsprechenden medizinischen und gesundheitspolitischen Themen beratend als kompetenter Partner ein. Die Kompetenz erwächst aus der Erfahrung mit der Führung von verschiedenen Geschäftsstellen und eigenständigen Projekten.
Office Manager Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (60-100%)
Als Office Manager Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften führen Sie eigenverantwortlich Mandate von uns anvertrauten Geschäftsstellen:
- Entlastung von Vorstand und Kommissionen in allen administrativen Belangen
- Unterstützung des Vorstandes bei standespolitischen Aktivitäten und Kooperationen
- Organisation und Protokollführung von Vorstandssitzungen
- Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
- Verwaltung des Mitgliederwesens
- Organisation von Mitgliederversammlungen
- Administrative Aufgaben inkl. Finanzen
- Betreuung von Sponsoren und Partnerfirmen
- Beratung in Kommunikationsfragen
- Mithilfe im Unterhalt der Webseiten
- Unterstützung in der Konzepterstellung für zukünftige Projekte
- Projektmanagement und -monitoring
In dieser Position arbeiten Sie sehr eng mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen Verantwortung für die anvertrauten Mandate.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene universitäre Ausbildung in Medizin oder Naturwissenschaften oder höhere kaufmännische Ausbildung mit breiter Erfahrung im Gesundheitswesen
- Stilsicherheit in der deutschen Sprache
- ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch (idealerweise Bilingue)
- sehr gute Kenntnisse in Englisch (mündlich/schriftlich)
- rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
- Freude am Präsentieren und am direkten Kundenkontakt
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Kunden bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.
Wir haben folgende Stellen nach Vereinbarung zu besetzen:
Senior Congress Manager / Teamleitung (100%)
Als Senior Congress Manager akquirieren und führen Sie eigenverantwortlich mit einem Team selbstständig Projekte in der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen:
- Teamleitung
- Projektleitung
- Akquisition von neuen Projekten/Mandate
- Konzeption
- Organisation und Protokollführung von Kommissionssitzungen
- Administrative Aufgaben inkl. Finanzen
- Ein- und Verkauf von Hotelkontingente
- Vertragsverhandlungen/-absicherungen mit den Austragungsorten
- Organisation von Rahmenprogrammen und Transfers
- Überwachung der Verwaltung unserer Kundenstammdatenbank
- Betreuung von Sponsoren und Partnerfirmen
- Mithilfe beim Unterhalt der Kongresswebseiten
In dieser leitenden Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung für die anvertrauten Kunden und Projekte.
Voraussetzungen:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder höhere kaufmännische Ausbildung
- 5-10 jährige Berufserfahrung im Bereich Kongressorganisation National/International
- 3-5 jährige Führungserfahrung
- Stilsicherheit in der deutschen Sprache
- ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch (idealerweise Bilingue)
- sehr gute Kenntnisse in Englisch (mündlich/schriftlich)
- Verkaufs- und Abschlussstärke
- rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
- Freude am Teamwork
PraktikantIn bis zu 50% (Mitte Juni - Mitte September 2012: 100%)
Als Praktikant unterstützen Sie die Kongressorganisation und -ausführung, erledigen administrative Arbeiten und behelfen der IMK in der internen Koordination. Zu den Aufgaben gehören:
- Mithilfe bei der Kongressvorbereitung
- Mithilfe beim Unterhalt der Webseiten
- Aktualisierung der Adressdatenbank
- Sekretariatsbetreuung vor Ort am Kongress
- Bearbeitung des kommunikativen Workflows
- Erledigung interner Pflichten
In dieser Position arbeiten Sie eng mit den Projektverantwortlichen zusammen.
Voraussetzungen:
- Stilsicherheit in der deutschen Sprache
- ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch
- sehr gute Kenntnisse in Englisch (mündlich/schriftlich)
- rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
- Freude am Präsentieren und am direkten Kundenkontakt
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Grundkenntnisse in HTML & CSS
- Hohes Mass an Lernbereitschaft
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:
IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Partner
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch